校长办公室是在校长直接领导下,校长、学校行政系统的综合、综合管理机构,是信息网络中心,在工作运转过程中发挥承上启下、联系左右、沟通内外的功能。
主要职能:
1、参谋作用
2、助手作用
3、信息枢纽作用
4、督办作用
5、协调作用
6、服务作用
7、公共关系作用
主要职责:
1、负责协助领导制定学校总体规划,起草校行政工作计划和综合性总结、报告、决议等文件以及各类发展规划,参与目标管理;组织拟定全校性规章制度,发布有关通告、通知、布告等;拟好规章制度建设。
2、负责组织安排校行政会议,校长办公会议以及校长召集的其它专门会议,做好会议记录,编写印发会议纪要,并督促检查会议决议贯彻执行情况,及时向校领导汇报。
3、负责各部门的协调工作,组织需由几个部门共同筹办完成的综合性工作。
4、负责搜集、整理、综合有关信息,供校长参阅;深入基层,调查研究,及时发现问题,准确反馈信息,为校领导决策提供有价值的意见。
5、负责各类文件、公函的收发、登记、拟批、送审、催办、打印工作;受理校内各部门的报告、请示,及时呈送有关校领导批示或有关部门处理或提交有关会议研究决定;做好公文起草、核稿、编印、上报、下发工作。医学|教育|网搜集整理
6、负责掌管使用校章和正副校长的印章,审定各行政部门印章的刻制,填发对外行政介绍信、证明信,严格公章管理和用印制度。
7、负责和指导全校的综合统计工作;负责全校各部门档案的管理;负责编写学校行政工作大事记、学校年鉴以及向上级机关报送的相关材料。
8、负责对校内外的联系,代表校行政和协助校行政负责同志接待,安排外事及上级领导机关或兄弟单位的来访接待工作。
9、受理群众来信来访,及时向校长汇报或与有关部门协商后解决或答复。
10、负责全校性重大活动和突击性工作的策划、组织、协调、落实工作。
11、负责校长公务活动安排,办理校长日常事务。
12、承担校行政领导临时交办的各项任务。