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上海医药高等专科学校印章管理|使用规定

2015-10-22 11:14 医学教育网
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上海医药高等专科学校学校印章的管理|使用规定:

学校的印章(公章)是代表学校的合法存在及其职权的象征物,它具有标志作用、权威作用、凭证作用,因此,学校的印章要严格管理,特制定如下规则:

(一)印章保管

1.指定专人负责印章的保管和使用,一切用印都要通过监印人员。

2.保管印章要牢固加锁,防止被盗,用完印章要随手锁好。医学|教育|网搜集整理

3.监印人员(管理人员)要注意保养印章,及时清洗,以确保盖印清晰。

(二)印章使用

1.所有用印,都必须在用印登记簿上逐项填写登记项目,进行用印登记。

2.使用印章要在办公室内,一般不得将印章携带出学校以外使用。

3.公文用印。按照学校行文规程,根据印章类别,须经签发文件的校领导签字后用印。

4.非公文用印。应经分管校领导或办公室负责人签字后用印;使用学校办公室印章,须经办公室负责人同意。上行件用印,须由学校主要领导签字。

5.部门申请用印。凡属部门日常业务工作范围的,经校领导授权,部门负责人填写用印登记、签字后方可用印。

6.用印、一般性行政事务证明,由校办负责人批准或监印人员核准,凡涉及学校重大事项需要用印的,必须由校长(或分管校长)批准。

7.监印人员一定要确切了解用印内容,遇到自己难以决定的事,一定要报有关领导批准,绝不允许不看内容盲目盖印。

(三)印章的刻制和缴销学校印章由学校办公室统一办理刻制和缴销手续。

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