众所周知，医院是技术知识密集型的单位，医疗技术的高低、服务质量的好坏，直接关系到人民群众的生命安危，决定着一个医院的生存发展。而以技术档案为主体的档案信息，其功能渗透到医院管理的各个环节，对医院的建设与发展起着重要作用。

　　1技术档案的形成及作用

　　随着医学科学技术的进步和发展，人们对档案信息所产生的作用越来越重视，只有迅速掌握信息，才能及时掌握市场和技术动态，更好地为本医院服务，（1）技术档案的形成：医院技术档案管理的重要任务是全面管理各级技术人员的业务技术信息及全院性技术信息，我院在技术档案的管理中主要将技术分为两类：一类信息主要以个人来组卷，主要内容包括：技术人员技术考核情况、技术职称变更情况、继续教育、进修、培训、发表的论文、取得的科研成果及带教情况；第二类信息以医院技术活动组卷，主要包括进修人员信息、本院开展的各类学术讲座情况、科研成果、开展的新技术、新项目及设备信息。（2）科技档案为医院现代化管理提供了可靠的依据，使医院管理在现代医学模式转变中，由单纯经验型、粗放型向科学型、集约型转变，促进了医疗技术水平和医疗服务质量的不断提高，增加了社会效益与经济效益，提高了医院的竞争实力。（3）充分利用开发科技档案，有利于医学科研成果的开发、推广和应用。在生命医学研究工作中，按照客观事物的运动规律，要想加快科学研究的进程，取得更多的科研成果，就必须拥有大量的充分可靠的资料。同时，通过医学科技资料的学术交流，才能达到更好地推广应用和服务大众的目的。

　　2充分、科学地开发利用

　　好科技档案资源档案的可利用价值是保存档案的前提条件，也是档案的生命之源，合理利用科技档案信息并最大限度地发挥它在科研管理中的作用，对提高医疗质量和科研水平都将产生重要影响，（1）由于个人技术档案真实地记载和反映着一个人的技术科研经历、能力等，因此它在医院管理中对各类人员的合理分配、人才资源的合理利用以及行政、医疗部门结构的调整等方面发挥着重要作用，保证了医疗在人才培养、职称晋升、人才聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才、才尽其用，进而为医院可持续发展奠定良好的基础。（2）近年来，我院积极响应科教兴院的伟大号召，充分利用科技档案，将科研计划管理与科研计划档案相结合，严把技术档案的质量关，并注重不断开辟新的信息资源，把信息收集工作的起点向前延伸、扩大收集工作的覆盖面，进行广角度、多层次的信息收集，开展院内外、同行业、不同行业、国内外各类科技市场及信息交流中心的全方面收集，收集的内容也从单调化向广泛性靠拢，并在其中筛选和分析，注重开发有效信息、多功能信息和质量较高的信息，以便提供利用。（3）在医院现代化发展过程中，大中型设备的购置和充分利用是不可缺少的条件之一，一台大型医疗设备少则几十万，多则上百万、千万，因此，医疗设备的购置或更新必须经过周密的考察和分析，设备档案也就成为十分重要的第一手资料，充分利用这些信息资源，做好前瞻性、预测性服务，为医院的决策提供及时、准确的参考信息，以有利于宏观调控，避免重复购置或低效率使用造成的资源浪费。另外，良好的档案管理还可使设备管理部门在设备妥善维修、减少故障发生、确保医疗工作的正常进行提供了重要的保障。近一段时期，我院利用医疗设备档案资料，对全院大中型医疗设备的购置进行了充分考察论证，并对现有的仪器定期进行了维修保养，确保了医疗设备的正常运行，有力地配合了临床一线的工作，使医院的建设取得了长足发展。

　　3加强科技档案管理的方法探讨

　　21世纪是科技知识经济时代，它的繁荣将会依赖于知识或信息的积累与利用，这无疑会给档案事业的发展产生深远影响，并给医院档案工作带来新的发展契机，（1）抓好档案信息的收集工作：收集工作是搞好档案管理的首要环节，要搞好这项工作，必须在收集工作中打下雄厚的物质基础，广泛收集，制订规范、规章制度，强化责任意识，既要从当前工作需要出发，又要担负起积累知识和信息财富的职责。（2）树立档案开发观念：在医院经营管理的各项工作中，特别是重大决策的制定与实施，都需要信息反馈。因此，医院应重视开发利用档案资源，使之及时转化为医院的社会效益与经济效益，通过档案管理的科学化管理来促进医院的发展。（3）定期开展档案鉴定工作：档案人员的另一职责是把没多大价值的不值得保存的档案排除在收集范围之外，以免造成浪费，并影响到有价值的档案正常发挥其作用。市场经济条件下，讲求经济效益是一种时代性的要求，医院领导及档案人员应与时俱进，树立效益意识、精炼意识，要以最少的投资建设，来保存最大信息量的档案资源，因此，定期开展档案鉴定工作是势在必须和刻不容缓的。（4）不断学习、提高自身素质：信息时代决定了对档案工作者要有更高要求，档案工作者自身素质的高低，直接影响着档案内容的质量。在目前纷纭繁杂的环境中，所收集的各类信息，不免带有水分和杂质，只有从中去粗取精，去伪存真，以提高信息的密集度和准确度，要做好这项工作，单靠勤勤恳恳、踏踏实实地工作是不够的，这就向档案工作者提出了更严格的要求，要求我们的思想方法、行为模式、工作作风、知识水平都要与这相适应，要求档案工作者不断提高自己的思想水平和业务能力，努力学习各方面知识，不断提高我们的服务质量。综上所述，科技档案在医院的科学管理中发挥着重要作用，只有不断提高对档案开发利用意义的认识，健全档案制度，建立医院信息一体化的管理模式，才能实现档案信息资源的价值，更好地为医院建设发展服务。开发利用意义的认识，健全档案制度，建立医院信息一体化的管理模式，才能实现档案信息资源的价值，更好地为医院建设发展服务。开发利用意义的认识，健全档案制度，建立医院信息一体化的管理模式，才能实现档案信息资源的价值，更好地为医院建设发展服务。开发利用意义的认识，健全档案制度，建立医院信息一体化的管理模式，才能实现档案信息资源的价值，更好地为医院建设发展服务。开发利用意义的认识，健全档案制度，建立医院信息一体化的管理模式，才能实现档案信息资源的价值，更好地为医院建设发展服务。开发利用意义的认识，健全档案制度，建立医院信息一体化的管理模式，才能实现档案信息资源的价值，更好地为医院建设发展服务。开发利用意义的认识，健全档案制度，建立医院信息一体化的管理模式，才能实现档案信息资源的价值，更好地为医院建设发展服务。开发利用意义的认识，健全档案制度，建立医院信息一体化的管理模式，才能实现档案信息资源的价值，更好地为医院建设发展服务。