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内蒙地方病防治研究中心信息化发展20年历程思考

2007-07-24 20:00 来源:
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  【关键词】信息化发展;20年历程

  随着科学技术的不断向前发展,特别是通讯、电子等信息产业突飞猛进的发展,大大推动了卫生事业的向前发展。内蒙地病中心也紧跟时代与时俱进,尤其是电子计算机的应用与普及使得中心在办公系统、管理、信息传输、数据处理等方面有了长足的发展,与20年前相比,信息化的进程取得了可喜的成就。

  1内蒙地病中心20年信息化历程回顾

  内蒙地病中心是2001年由原来的地方病研究所和流行病研究所合并后组建。20世纪80年代(1985-1987年)两个单位总计职工数为140余人,当时无论是办公管理还是业务科室文书工作全部为手工操作,下发一份文件需要老式打字机一个字一个字敲打在蜡纸上,经过油印、装订、邮寄,往往最少需要一个星期才能到达各盟市。全所只有一部电话开通长途,打长途要提出特别申请、批准。尤其是业务上的工作,即使小型的调查,仅是调查表格、资料归纳、整理、数据分析,一个课题组没有3~4个月完成不了,加上实验室检验、分析,时间会更长。大型流调的资料收集、整理、分析则耗时更长,不仅费时、费力还造成资源的浪费。1988年原地病所引进了第一台苹果牌微机,从此,开创了办公自动化的新纪元。到了90年代初(1990年)又先后购进了专用于办公系统的“四通”电脑,从此彻底摆脱了油印时代。90年代中期(1993-1996年)随着电脑的进一步更新换代,地病所业务科室大部分配备了当时比较先进的486、586电脑,一些原始的调查数据都进行了微机管理,开始建立了数据库。90年代末期(1997年-)办公自动化进一步提高,各科室都开通了长途直拨,办公室装备了传真机,激光打印机也走进了科室。办公文件或通知无论是上传还是下达,一个电话或是一个传真只要几分钟就解决问题了,大大缩短了工作时间,提高了工作效率,特别是一些急需解决的问题,如鼠疫疫情的通报都能在第一需要的时间内传达到,疫情通报的快速、便捷上了一个新台阶。1997年以后,信息化程度得到了飞速发展,集中体现在软件的使用和网络的发展。财务统一电算化,使用了统一的财务报表软件,人事部门也使用了统一的软件进行人事报表,一些业务科室数据的分析处理开始引进SPSS统计分析软件,2000年以后地方病科技统计、碘、氟、砷等地方病数据的录入汇总也逐渐引进Eipinfo软件,使得原来由一个人2~3个月完成的工作,现在只需要一个星期甚至更短的时间就可完成。工作效率呈几十倍的提高。特别是网络的发展,如碘缺乏病碘盐检测网的建立,使全区碘盐检测工作达到了直报,碘盐监督管理的信息及时上报与反馈,使决策部门能及时了解全区情况并做出快速反应,这不仅是信息化的一个飞跃,也是一个时代进步的标志。  网络化的时代造就了网络化的人才,地病中心重新组建后通过培训与自学,现今111名职工中95%的人员都能熟练操作电脑,学科带头人基本上实现资料查找、信息搜寻网络化。上报的文件、数据大部分科室都直接上网发送电子邮件完成。中心开展的业务讲座全部采用多媒体形式,完全结束了过去的投影仪、手动式幻灯片的年代。目前,地病中心平均3人使用1台电脑,各科室基本配备了激光打印机等现代化办公用品,一部分科室还实现了打字、打印、复印、传真一体化办公,办公初步实现了自动化。一些科研数据、调查防治资料、统计资料、人事、财务部分档案也基本上进行了微机化管理。  目前地病中心信息化程度与20年前相比可谓今非昔比,但是,与先进单位相比还存在很大差距,还有许多问题亟待解决。

  2存在的问题

  由于历史原因,从20世纪80年代末开始,由于资金投入的不足,使得现今软件和硬件的建设上还是落后于先进单位,如:(1)业务科室平均每个科室人员数为8人,电脑数为2台,人均占有电脑的比例很小,这使业务的发展及人员素质的提高受到了制约。(2)鼠疫和布病分属于甲乙类传染病,对于传染病疫情的控制、信息的畅通是至关重要的,而目前这两种传染病还未建立全区直报网,严重地影响了传染病控制策略的快速决策。这在信息化已步入高速公路的今天是亟待解决的问题。(3)随着地方病事业向纵深发展,档案管理也显得尤为重要,据文献介绍,我国把计算机技术引入档案管理与发达国家相比起步较晚,我国利用计算机管理档案还不够成熟[1],而地病中心更是条件所限,档案管理还基本上处于上世纪80、90年代水平,仍然是传统、封闭的手工操作管理模式,这与当前的形式及单位业务的发展是极其不相符的,而且也没有充分发挥档案资源优势的作用。

  3今后信息化发展的方向

  (1)应加快档案微机的开发利用。尽快推进文字、图形、声像信息化管理进程,建立一个充分挖掘档案内在价值,能高效及时为地方病提供高质量信息的计算机管理系统,使档案能紧跟业务发展的需要,及时为业务工作提供详实、丰富、可靠的信息资源。  (2)内蒙地病中心承担着鼠疫、布病两种传染病及地方病的防治任务,尤其是鼠疫属于烈性传染病,早预防、早报告是我们防治的重点,而信息的畅通是保证,所以加快全区地方病网络建设步伐,为疫情早报告、早预防搭建一个信息平台,也为信息的广泛交流尽快铺路搭桥。  (3)进一步加强单位内部硬件和软件建设。目前,单位的硬件设施已具备,局域网也已初步建成,一是应充分利用局域网,开发共享文档的使用,单位向科室下发的通知、以及科室的计划、总结、报表、讲座课件等都可以通过局域网达到资源共享。二是增加系统应用软件的开发和维护[2],建立主任办公系统、财务管理、各种地方病管理等内容的信息管理系统,这样就会大大提升单位整体办公水平,逐步过度到无纸化办公,尽早实现办公自动化。其三,创建或一个网站,建立地方病网页,定期发布信息,扩大对内、对外信息交流与合作,充分利用网络这个资源为地方病谋发展。我们相信随着信息化春天的到来也必将带来地方病事业发展的春天。

  【参考文献】

  [1]高新仪。计算机管理档案是疾控机构自身发展的需要[J].江苏卫生保健,2005,7(4):40.

  [2]项龙麟。浅谈县级疾病预防控制中心信息系统的建设[J].江苏预防医学,2005,16(3):80.

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