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宁夏医学会财务管理办法

2016-01-28 10:36  来源:医学教育网    打印 | 收藏 |
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宁夏医学会财务管理办法:

为贯彻、执行《中华人民共和国会计法》及《民间非营利组织会计制度》,参照中华医学会专科分会财务管理办法,切实加强财务管埋,严格规范经济行为,为专科分会提供方便、快捷的埋财服务,特提出如下管埋办法。

一、财务管理原则

(一)专科分会(以下简称分会)是宁夏医学会(以下简称学会)埋事会领导下,负责组织本学科学术活动的非独立法人学术分支机构。分会学术活动等财务收支纳人学会统一管理,执行法定的会计制度和学会有关财务管理规定,

(二)分会学术活动财务收支由学会分项目单独核算管理。侮年财务决算后通报分会财务收支执行情况。

(三)分会对工作会议、固定资产购置等事项和经常性财务开支,以年度预算方式报批。未列入预算事项一事一报。

(四)会计资料和信息的提供要公正、准确、及时。

二、会议、培训财务管理

(一)会议、培训预算、决算。

1.专科分会举办的学术会议、培训,由分会会同学会共同编制会议预算、决算。会议前一个月报预算,同时报送相关合同协议。会议结束后一一个月内,会议经办人会同学会财务人员按会议决算表(附宾馆支出明细帐单)结帐,会议费用发票经分会主任委员(委托的副主委)和工作秘书两人以上签宇同意后报账。

2.学术审稿会、筹备工作会。会议前一周报预算,由专科分会或业务部门根据会议的规模编报预算。会议结束后一周内,由会议经办人会同学会财务人员按会议决算表(附宾馆支出明细单)结帐,经分会主任委员(委托的副主委)或部门领导和经办人签字同意后报账。

(二)收支项目和标准

1.收入项目:信息资料费、产品技术交流费及其他收人等。参加学术会议的人员应按规定交纳信息资料费,中华医学会会员与非会员的信息资料费标准应有所区别,差额不低于20%.会议收费标准根据会议预算和会议合同等确定。

国际医学学术会议外国学者参照国际收费标准。

2.支出项目:审稿会及会前筹备费用、代表伙食补助费、场租费及设备租赁费、交通费、公杂费、文件印刷、邮资通讯费、工作人员劳务报酬、专家讲课、咨询费及奖励费、汇编资料的编、印、校等费用;各种税费;学会公用经费;其他支出等。

本着勤俭办会,合理安排的原则,严格按预算控制支出。专家讲课费根据会议总费用,省内专家按原规定发放,省外专家略有提高,特别情况由专科分会提出申请,经学会秘书处审批核准后执行,同时,个人所得税要按有关规定交纳。会议工作人员劳务报酬依据会议规模、天数、预算和实际会议收支状况发放。

(三)会议、培训经费开支经费开支应在保证会议质量,符合国家财会制度和学会有关财会规定的前提下,本着争创社会效益和经济效益的原则得到合理安排。每年需接受相关部门的财务审计会议、培训结余全部划归专科分会,单独核算管理,用于专科分会的学术交流活动、委员会会议、评审会议、临床科研基金及慰问专家等各项合理支出,有关票据需按财务规定签宇,接受省医学会的财务监督。学会从会议、培训总收入中提取10%一15%作为学会公用经费。

学会公用经费主要用于学会举办常务理事会议、理事会议、主委秘书工作会议医学|教育网整理;会议征文及会议通知、印刷费、邮资费、联系会务工作的电话费;学会举办科普宣传教育及贫困地区医疗扶贫活动;学会不作人员及秘书的会议前期工作费用以及外聘不属于财政开支范围人员工作费用;电化教育设备添置、更新以及补助经费相对欠缺的专科分会;适当补助学会日常行政办公费、水电物管费用等开支。

倡导经费条件较好的专科分会补助相对经费欠缺的专科分会,互相协作,共同发展。

(四)会议、培训产品技术交流费

学术年会中产品技术交流费,由各专科分会根据实际情况自行确定,参展标准一般不低于五干元,专题学术报告交流会标准一般不低于一万元。列人会议、培训收人的产品技术交流费,参照中华医学会有关规定:专家参与技术服务咨询工作,可发放咨询服务费。如另有规定出台,按新规定执行。

三、其他事项

(一)资金签批手续

1.各项支出由分会主任委员(委托的副主委)和工作秘书二人签字。

2.日常费用管埋日常费用是指办公费、邮电费、交通费、资料费、业务招待费、相关劳务补贴等。报账时,根据年度预算及原始发票和明细账单,填写支出凭证(学会财务室领取),办理结算。原则上前账末清、后续经济事项不冉办埋。

(二)固定资产管理。分会获得捐赠的固定资产和购置的固定资产,按学会闹定资产管理制度的规定,在学会办埋入库、砖移、报废和处置的手续,其使用权归分会,委员会换届时办理移交手续。

(三)由学会和专科分会共同投标的会议,风险投资由双方事前签订合作协议,明确职责和经济分摊原则;投资失败按协议分担。共同参与会议工作的部门,可视会议承担工作的具体情况,以书面形式确定分配比例,交学会财务部门备案。

(四)分会收支执行情况报告。每年的12月20日为年终结算,学会财务处根据结账日前的数据,负责将各分会的年度收支情况做出统计,并以书面形式问备分会提供财务收艾执行情况。

(五)本办法向颁布之日起执行。此前有违本办法之规定同时废止。本办法由宁夏医学会负责解释。

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