南京中医药大学体育部办公室主任、行政秘书工作职责：

1、统一筹划办公室工作，负责办公室的日常管理，检查督促办公室工作人员岗位职责的执行情况。

2、协助部主任制定工作计划、总结、报告和各项管理制度。

3、做好文件的收发、登记、传阅、转送等工作和印章、介绍信及文件、档案的管理工作。

4、协助部领导做好部门预算的编制、各类报销的审核和签字、津贴分配方案的编制及奖金发放等相关财务工作。

5、负责协调各教研室和科室之间的工作医学教育|网搜集整理。

6、协助领导做好对外联络、接待来访工作。

7、做好部办公会议和其它重要行政会议记录，日程安排、会议通知，准备相关会议资料，记好部门“大事记”。

8、协助领导处理突发事件。

9、协助部领导做好对外宣传工作。

10、完成部领导交办的其它工作。