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(一)信息资料的收集做好信息工作必须较全面地收集情报资料,建立有效的档案制度,对文献资料进行标记和分类。通常可以订购书刊、杂志、索引以及通过内部交流等渠道收集情报。比较全面地收集情报资料是情报中心的重要任务,但从经济角度来说,一般单位难以全面收集,仅仅有常用的书刊、杂志、文摘卡等。随着科学技术的发展,最好的方法是建立电子计算机情报系统,将药物情报信息贮存在磁盘上供检索查阅。事实上,全面的药物信息资料的收集必须依靠药物情报中心和网络系统。为了适应药物信息发展的需要,70年代初起国外药物中心逐渐向多层次多类型发展,并逐步形成网络,通过广泛查阅文献和收集新药应用情报,保持药物数据库贮存系统的现代化水平。
(二)信息资料的检索要求首先应了解并熟悉所检索项目的要求、目的,进行主题分析,明确主题内容;其次要确定检索范围;最后要确定选择一定的检索工具(指国内外出版的目录、题录、医学教|育网搜集整理文摘和计算机信息录等),并要调查和了解后,应有自己需要的检索工具,然后进行具体查找资料的工作。