如何衡量实验室执行情况:
实验室管理者可以通过个人观察、统计报告、书面报告等形式收集实际工作的数据,了解和掌握工作的实际情况,并与标准进行比较,衡量实际工作与已制定标准是否存在差距。
1.个人观察
没有任何其他方法能取代管理者直接观察工作状态和与工作人员接触以了解其实际活动,因为这样可获得第一手资料,避免了可能出现的遗漏、忽略和失真。进行现场调查和观察时,应准备好调查提纲,选择恰当的时间,采取灵活多样的形式,如召开座谈会、个别访问等。
2.统计报告
将日常实际工作采集到的大量数据以一定的统计方法进行加工处理后可制成多种报告。特别是引入计算机技术后,这类报告有可能得出一些深层次信息和结论,如通过每月室内质控图表不难看出实验室质量存在问题和发展趋势。从室间质评机构发回的室间质评结果不仅可以知道自己实验室的准确度,还可以了解到各类仪器性能的优劣。因此实验室管理者在进行科学管理时越来越多地依靠报表来衡量实验室的实际工作情况并由此发现存在的问题;
3.书面报告
在既往管理者往往要求下级对一些工作和情况作出口头报告医学教育网|搜集整理,随之给以口头指示。这类方式有一定的随意性,一旦出现分歧和问题,往往无法说清。现代化的实验室目前更多地采用书面报告和批复的方式,既便于存档复查,又便于弄清问题。
在实际工作中还存在一些其他类型的方法,例如抽样检查等,管理者可以灵活加以应用。在此阶段最重要的是管理者应设法保证所获取的信息具有准确性、及时性、可靠性和适用性。