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检查表及其所列项目都必须使用标准代号，否则调查资料就难以进入计 算机标准程序进行统计,从而无法完成资料的整理和总结工作。即使调查表中某些项目的资料不予收集或记录,某些项目不适合于所检查的人群,代号亦须保持不变。

表格的设计为便于以后计算机进行处理,各格旁边均有记录代号的说明。每格都编有一识别符号(圆括号内的小数字) , 该代号代表计算机程序上的一个位置。为了减少错误,所有进入计算机的数字必须填写清楚,有的数字常易混淆, 如1和7、2和4、 6和0 ,为了避免混淆和保证统计结果准确,数字应按下列方式以印刷体书写：1234567890

采用字母作代号时,例如记录乳牙检查结果,必须用大写字母如下：ABCDE

关于表格内牙位标记，国际上均采用1970年国际牙科联盟(international dentalfederation .简写FDI)所提出的二位数标记法,第一位数字说明牙齿所在分区,第二位数字表示牙齿在牙列中的位置。

在确定某一牙齿的位置时 ,建议首先读象限的代号，然后读代表牙位的数字，如右上侧第二_切牙读”1、2”,不读“12”;左下第三磨牙读“3、8”，不读“38”。即采用表格形式把调查项目有顺序地排列供调查者使用。

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