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同济大学医学院办公室(院办)因工作需要,现公开招聘行政人员1人,具体事宜如下:
一、招聘岗位
岗位名称:医学院办公室行政人员
岗位类别:管理类
聘用方式:人才派遣
二、岗位职责:
1.负责医学院院务会的组织筹备和会议记录、纪要撰写工作;
2.负责医学院和附属医院涉校0A的上传、下达和释疑工作;
3.负责医学院行政公文的发布工作;医学院各类公文、通知、协议书的接收、整理和归档工作;
4.负责部分来访人员进校申请工作、医院进校证申请等工作;协助完成来访会议筹备、接待工作;
5.负责医学院节假日排班工作;
6.完成领导交办的相关工作。
三、岗位要求:
1.研究生以上学历优先;
2.工作积极主动,性格沉稳,有责任感,具有良好的组织协调能力,良好的服务意识和团队合作精神,善于沟通和交流;
3.具有良好的综合表达能力和文字功底,熟悉公文撰写,能够熟练操作办公自动化相关软件;
4.年龄原则上不超过35周岁,身体健康,能承受一定的工作压力和强度;
5.有医学院校背景及办公室工作经历人员优先考虑。
四、应聘方式:
应聘者请将应聘材料(个人简历含联系方式、学历学位和其他可以证明工作能力的材料)于2022年2月17日前发送至yxyhr tongji.edu.cn,请在邮件标题中注明“应聘医学院办公室行政人员+姓名”,来信请注明可到岗时间。
五、用工方式及岗位待遇按照同济大学医学院相关规定执行。
来源:同济大学医学院